下面这4种提高效率的工具你应该尝试哪一种?万博app版下载

你是否发现自己经常在争论如何在无休止的待办事项清单上安排你必须要做的所有事情?这对我来说就是“是”。现实是我们一天只有24小时,我们如何利用这些时间决定了什么对我们来说是重要的,什么是不重要的。

我将分享一些我在自己的生活中应用的时间管理工具,这些工具有效果,也有我喜欢的,只是对我个人来说没有。

随着年龄的增长,我对时间的看法也不同了。这是一种资源,一种转瞬即逝的资源。所以,我的目标是尽可能多地利用我的时间来得到我想要的结果。我知道我必须考虑我的时间来达到我的目标。我还认为,使用任何工具,都要灵活。你可能会惊讶地发现,一些你没想到的东西竟然对你有效。

以下是我用过和尝试过的一些最有效的工具:

时间阻止

从本质上讲,时间规划就是安排好你的一整天。如果你使用谷歌日历或物理计划表,你就可以计算出你一整天的时间。这包括你的饮食、工作、锻炼等等。如何安排你的时间完全取决于你自己。你可以在早上留出空间,也许在下午1 -3点安排任务导向的工作。这会让你看到你的一天将会是什么样子,可能有助于缓解你的压力和焦虑,因为你可以看到如何安排所有的事情,或者何时转移任务。

下面是我个人日程安排的可视化时间划分。

这是我多年来一直使用的方法,我个人认为它很有效。我发现我可以很容易地移动东西,并解释新的义务。当我计划完成一个新项目时,我会考虑时间,知道我不能在这段时间内安排或承诺其他任何事情。

这个工具可以让我回顾过去的一周或一个月,看看我的生活是什么样子的。当我反思什么需要改变或保持不变时,这是很棒的。我认为这适合那些喜欢把一整天都计划好,并且知道发生了什么事情的人。我认为这对任何人都适用,即使你不喜欢严格的时间表,因为你可以灵活地移动你的区块或留出空间。

番茄汤的方法

番茄工作法是由弗朗西斯科·西里洛的作品.你工作25分钟,然后休息5分钟。当你知道休息时间即将到来时,这个系统是一个很好的埋头工作的方式。

我认为这对大学生比职业人士更有效。大学生在他们的时间表上有时间的灵活性来设计这样的学习时间表。我认为当你在工作的时候,你可能不得不适应严格的截止日期。

虽然我认为这种方法是灵活的,因为你可以调整时间,但对我来说,它不起作用。有时候,我会觉得我刚刚进入状态,非常专注,然后我就会休息,但我不想失去我的思路。

我想说的是,我认为值得给它一个公平的机会。我回到这个工具,对它又爱又恨。它的好处是让你保持专注,教你如何避免分心,专心工作。

回顾和指南:

  • 算出你的活动花费了多少时间
  • 设置一个25分钟的计时器,然后休息5分钟
  • 在这25分钟里,没有电话,没有社交媒体,没有干扰。

动力时间

有趣的事实:我是寻找其他事情做的专家,以避免实际的事情,我必须做。有一段时间我是这样的。输入电源小时工具。这是什么魔法?其实很简单。你计划在一个小时内完成你绝对需要做的任务或项目。

在这一小时内,你要避免任何让你分心的事情。我最喜欢这个方法,因为我觉得一个小时并不是一个很大的要求,你会惊讶于你在这60分钟里做了多少事情,当你真正承诺自己的时候。

我认为这个方法适用于每个人,但有一些需要注意的地方。如果你很容易分心,你要知道,在你精力充沛的时候,你的前几次计划可能需要一些严格的纪律。如果你要留出一个小时,那就是一个小时,而不是固定的30分钟深入工作,15分钟刷Instagram,发你工作有多努力的照片。

习惯跟踪

我认为这是你可以尝试的最强大的工具之一。我丈夫给我订了詹姆斯·克里尔男爵的规划师这是一个重大的游戏规则改变者。我还订购了James Clear的《原子习惯》(Atomic Habits),该书对这个话题进行了深入的研究。

事实上,你并不需要一个花哨的跟踪系统来跟踪你的习惯。我只是用了手机或者手头的记事本。我会选择几个我想要在一周内监控的习惯,在一天结束的时候,我会标出我是否做了它们。

例如,如果你的目标是每周锻炼4次,你就可以跟踪你的一周,并记录你实际锻炼了多少次,以及你的目标是什么。我觉得这是一种对自己负责的好方法,可以清楚地看到自己是否达到了目标,是否需要调整或升级。

我认为这个方法对每个人来说都是很棒的尝试,只需要花费很少的时间来标记你是否做了什么。


请在下面的评论中告诉我你使用的方法以及你最喜欢的方法。